Reglement subsidie wildopvang 2025–2029

Spreekbuis Wildopvang en Dierenambulances

Artikel 1 – Doel van dit reglement

Dit reglement beschrijft de voorwaarden, werkwijze en gegevensverwerking rondom de uitvoering en verdeling van de subsidie voor wildopvangcentra over de periode 2025–2029.

De subsidie vloeit voort uit een beschikking van het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) inzake de uitvoering van het amendement ter ondersteuning van wildopvangcentra.

Dit reglement heeft tot doel:

  • transparantie te bieden over de aanvraag- en verdelingsprocedure;

  • duidelijkheid te geven over de gegevens die worden opgevraagd en verwerkt;

  • vast te leggen hoe de verantwoording richting het ministerie plaatsvindt;

  • rechtszekerheid te bieden aan aanvragende organisaties.

Artikel 2 – Beschikbaar budget en systematiek

Voor de periode 2025–2029 is jaarlijks € 900.000 beschikbaar gesteld.

De Spreekbuis Wildopvang en Dierenambulances is belast met de uitvoering en verdeling van deze middelen onder wildopvangcentra die aan de voorwaarden voldoen.

De systematiek is als volgt:

  • 80% van het toegekende bedrag wordt als voorschot uitgekeerd op basis van een gelijke verdeling onder alle goedgekeurde aanvragen;

  • 20% wordt later in het jaar uitgekeerd, nadat de Spreekbuis verantwoording heeft afgelegd aan het ministerie.

Het definitieve bedrag per opvang is afhankelijk van het aantal goedgekeurde aanvragen.

Uitbetaling van de subsidie over 2025 vindt plaats via de rekening van de NFDO. De volgende uitkeringen gaan via de Spreekbuis Wildopvang en Dierenambulances. 

Artikel 3 – Wie kan aanvragen

Een wildopvangcentrum kan een aanvraag indienen indien het centrum:

  • beschikt over een geldige ANBI-status;

  • beschikt over een geldige provinciale ontheffing of vergunning voor wildopvang;

  • aantoonbaar minimaal één jaar bestaat.

De aanvraag dient te worden ingevuld en ondertekend door één bestuursvertegenwoordiger die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Artikel 4 – Doel van de subsidie

De subsidie is bedoeld voor structurele versterking van de organisatie, met als uitgangspunt de financiering van (een deel van) 1 FTE per wildopvang.

De middelen mogen uitsluitend worden ingezet voor:

  • het behouden van bestaande medewerkers;

  • het structureel financieren van (een deel van) een FTE;

  • kosten voor opleiding;

  • werkdrukverlichting;

  • roosterstabiliteit.

Hieronder vallen onder andere:

  • dierverzorging;

  • paraveterinaire ondersteuning;

  • inzet van een dierenarts;

  • fondsenwerving;

  • protocolontwikkeling;

  • organisatorische versterking.

De subsidie is nadrukkelijk geen projectsubsidie, maar bedoeld voor structurele capaciteitsversterking.

Artikel 5 – Aanvraagprocedure

De aanvraag wordt ingediend via het officiële aanvraagformulier op de website van de Spreekbuis.

Het volledig ingevulde en ondertekende formulier moet uiterlijk 15 maart van het betreffende subsidiejaar zijn ontvangen.

Te laat ontvangen formulieren komen niet in aanmerking voor subsidie.

Na ontvangst wordt de aanvraag getoetst aan:

  • de beschikking van het ministerie;

  • de daarin opgenomen voorwaarden;

  • dit reglement.

Indien nodig kan aanvullende informatie worden opgevraagd.

Artikel 6 – Gegevensverwerking en bewaartermijn

Bij de aanvraag worden onder andere de volgende gegevens opgevraagd:

  • naam van de organisatie;

  • KvK-nummer;

  • ANBI-status;

  • provinciale vergunning/ontheffing;

  • bankrekeninggegevens;

  • naam, telefoonnummer en e-mail adres van de aanvragende bestuurder;

  • globale bestedingsdoelstelling.

Deze gegevens worden:

  • uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van deze subsidieregeling;

  • verwerkt ten behoeve van verantwoording richting het ministerie;

  • opgeslagen in een afgeschermde digitale omgeving;

  • niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

De gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard, conform fiscale bewaarplicht en subsidieverplichtingen (5 jaar subsidieverantwoording + fiscale bewaartermijn).

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens vernietigd conform geldende privacywetgeving.

Artikel 7 – Verantwoording

De Spreekbuis legt verantwoording af aan het ministerie conform de beschikking en het controleprotocol zoals opgenomen in de subsidieverlening.

Van wildopvangcentra kan worden gevraagd om:

  • een korte inhoudelijke toelichting op de besteding;

  • bevestiging dat de middelen zijn ingezet conform artikel 4.

Er wordt geen individuele accountantsverklaring per opvang gevraagd.

De Spreekbuis kan steekproefsgewijs aanvullende informatie opvragen indien daar aanleiding toe is.

Artikel 8 – Terugvordering

Indien blijkt dat:

  • onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt;

  • niet wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden;

  • middelen niet zijn ingezet conform het doel van de regeling;

kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.

Artikel 9 – Slotbepalingen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Spreekbuis Wildopvang en Dierenambulances.

Dit reglement treedt in werking op de datum van publicatie op de website van de Spreekbuis.